为统筹推进国庆假期后学生返校各项工作,进一步强化学生管理与服务效能。新材料与建筑工程系于10月8日,在信息楼南楼603会议室召开国庆返校辅导员工作例会。
会议第一阶段,面向全体辅导员开展。首先,全体辅导员结合近期校园安全工作重点,详细解读突发事件的预防、处置流程及责任分工,做到“早发现、早报告、早处置”,切实筑牢校园安全防线。其次,会议明确奖助学金上报的截止期限及材料规范要求,并特别强调退役士兵国家助学金、退役入学和退役复学学生入学资助与学费减免的报送材料规范,确保资助政策精准落地。最后,针对《综合测评管理办法》的修订内容进行说明,要求辅导员准确把握测评标准,保证测评工作的公平、公正、公开。
会议第二阶段,24、25级辅导员继续参会。会议重点部署学生文体志愿活动报备工作,明确活动报备的流程、所需材料及注意事项,强调要加强对活动的统筹管理,确保活动安全有序开展。同时,要求各班级当晚立即对学生返校情况进行统计,详细掌握未返校学生的原因及动态,及时做好沟通与反馈工作。此外,会议特别要求23级辅导员在做好线上参会的同时,对所带学生节假日后的实习到岗情况进行全面摸排,及时了解学生实习中的困难与需求,做好跟踪服务与指导。
此次例会聚焦国庆返校后的重点工作,内容详实、部署具体,进一步统一思想,明确方向,为新学期学生工作的有序开展奠定坚实基础。全体辅导员将以此次例会为契机,迅速落实会议精神,以更扎实的工作作风和更精准的工作举措,切实做好学生管理与服务工作,为学院教育教学秩序稳定提供有力保障。(通讯员 牛艳丽)