为确保2024年春季运动会顺利举办，4月18日下午，学院在图书信息楼9楼会议室召开2024年春季运动会协调会，学院党委副书记、院长梁家和，党委委员、宣传部部长、统战部部长郝艺出席会议，各系（院）负责人和相关职能部门负责人参加会议。学院党委委员、副院长刘希震主持。

会上，教务处汇报了2024年春季田径运动会的筹备情况，介绍了运动会各专项工作组的任务分工。与会人员就竞赛规程、前期准备、竞赛组织、竞赛场地、后勤服务、安全保卫、医疗保障、宣传报道等各项工作的筹备进展情况及可能遇到的问题困难进行了交流探讨。

刘希震结合各工作组提出的意见建议，安排部署教务处等相关职能部门及时调整章程方案，细化落实各项工作。

梁家和在总结讲话中强调，一要高度重视，认真部署；各系（院）、部门各司其职，通力合作，保障运动会各项工作有序高效开展。二要注意细节，确保安全；从运动会的整体构思、项目设计到具体落实,每一个环节都需要考虑周密，并做好处置突发事件的应急预案。三要精心组织，广泛宣传。营造热烈氛围，展现学生精神风貌，彰显校园青春活力，确保2024年春季运动会办得有质量、有规格、有特色。（通讯员 周冉）